中华人民共和国香港特别行政区政府 效率促进办公室
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我们以管理顾问的身分,致力协助政府各决策局和部门加快创新及采纳科技步伐,借以优化政府的服务和运作。
顾问研究包括业务流程重整、部门管理检讨、架构检讨、服务表现衡量、设计思维、知识管理、资讯科技应用研究、「精简政府服务」计划及方便营商工作检讨。
「精简政府服务」计划旨在透过简化业务流程和更广泛采用科技,以持续改善涉及申请和批核的政府服务,务求令服务更便民、有效率和具透明度。
「精明规管」计划在2007年推出,目的是提升发牌制度的效率、透明度和方便营商度,从而减低商界遵规成本及行政负担。
公众对公共服务的需要和期望随时间变化,而科技创新为改变服务提供的方式缔造良机。业务流程重整是一个改善公共服务效益的方法。
机构随著时间发展,往往将现行工作的做法编纳成规,亦会担当一些新的职责。外在环境的转变会令服务需求或期望改变,但相关机构可能因未及适应而未能满足这些需求或期望。
服务表现衡量的目的,是要提供资讯予公共服务使用者了解有关服务所达到的水平,亦让服务提供者识别需要保持或改善的服务品质或范畴。要制定一套既能向服务使用者反映真实价值、又可帮助服务提供者学习和采取相应有效行动的指标,必须经过持份者深思熟虑,并定期作出检讨。
设计思维是一个具规范的协作过程,让员工和各持份者共同设计公共服务及改善服务体验。有效应用设计思维,能够进一步提升公共服务的质素和成效,并切合和满足市民需要。
决策局和部门(局/部门)透过采用创新及科技、重新设计业务流程及重组架构等去改善公共服务。然而只采取上述的措施可能未必足够。要达致期望的成果及成效,受影响的员工须要真正接受并实行变革所需的改变。当中的关键,在于由项目开始时便谨慎适切地管理因变革而带给人们的影响。
知识是政府的宝贵资产,它在政府的决策、运作和发展方面担当了关键的角色。透过有系统的知识管理,决策局和部门(局/部门)能获得或创造出有用的知识,让有需要的员工可适时应用,从而提高效率和成效。同时,它亦有助提升局/部门学习、创新,以及提供高质素公共服务的能力。
社会和经济发展衍生新的需求和对公共服务的新期望。面对这些挑战,政府各决策局和部门均致力持续改良运作方式和服务。在改进的过程中,有时需要借助外间的管理顾问服务提供建议。